Secrétariat

Code

5357

Sanction

DEP

Secteur

Administration, commerce et informatique

Nombre d'unités

99

Durée de la formation

1485 Heures

Statut

Programme approuvé en 2016.

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

CS de l'Or-et-des-Bois
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Val d'Or

GroupeÉtatJ/SDate de début
5 nov 18
J 05 Nov 2018
14 janv 19
J 14 Jan 2019
11 fév 19
J 11 Fév 2019
CS de Rouyn-Noranda
Centre de formation professionnelle

Centre Polymétier

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC18-01
J 15 Aoû 2018
SEC18-02
J 01 Oct 2018
SEC18-03
J 19 Nov 2018
SEC18-04
J 14 Jan 2019
SEC18-05
J 12 Mar 2019
SEC18-06
J 29 Avr 2019
CS du Lac-Abitibi
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Lac-Abitibi

GroupeÉtatJ/SDate de début
Janv. 2019
J 14 Jan 2019
Mars 2019
J 18 Mar 2019
avril 2019
J 15 Avr 2019
CS du Lac-Témiscamingue
Centre de formation professionnelle

Centre Frère-Moffet F.P.

GroupeÉtatJ/SDate de début
02
J 01 Jan 2018
CS Harricana
Centre de formation professionnelle

Centre de formation Harricana

GroupeÉtatJ/SDate de début
2018 Autom
J 01 Jui 2018
2019 Janv
J 01 Jan 2019
2018 Oct
J 15 Oct 2018
CS de Kamouraska - Rivière-du-Loup
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC1819N
J 02 Jui 2018
CS des Monts-et-Marées
Centre de formation professionnelle

CFPRO à Amqui

GroupeÉtatJ/SDate de début
Janv. 2019
J 01 Jan 2019
Mars 2019
J 01 Jan 2019
Août 2019
J 01 Jui 2019
Centre de formation professionnelle

CFPRO à Matane

GroupeÉtatJ/SDate de début
Janv. 2019
J 01 Jan 2019
Mars 2019
J 01 Jan 2019
Août 2019
J 01 Jui 2019
CS des Phares
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Mont-Joli-Mitis

GroupeÉtatJ/SDate de début
1853571G1
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Centre de formation Rimouski-Neigette

GroupeÉtatJ/SDate de début
Nov 2018
J 01 Jui 2018
Déc 2018
J 01 Jui 2018
Janv 2019
J 01 Jui 2018
Fév 2019
J 01 Jui 2018
Mars 2019
J 01 Jui 2018
Avril 2019
J 01 Jui 2018
Mai 2019
J 01 Jui 2018
CS du Fleuve-et-des-Lacs
Centre de formation professionnelle

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357 18-19
J 01 Jui 2018
FAD 18-19
J 01 Jui 2018
CS de la Riveraine
Centre de formation professionnelle

École commerciale de la Riveraine

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357 18-19
J 01 Jan 2018
Centre de formation professionnelle

Formation à distance

GroupeÉtatJ/SDate de début
FAD
J/S 01 Jan 2018
CS des Bois-Francs
Centre de formation professionnelle

Centre de formation Vision 20 20

GroupeÉtatJ/SDate de début
Nov. 2018
J 12 Nov 2018
Fév. 2019
J 11 Fév 2019
Avril 2019
J 08 Avr 2019
Sept. 2019
J 02 Jui 2019
CS des Chênes
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Paul-Rousseau

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357-1800
J 01 Jui 2018
CS de l'Estuaire
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de Forestville

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC2018
J 02 Jui 2018
SECBE2018
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. et générale Manicouagan

GroupeÉtatJ/SDate de début
27/08/2018
J 01 Jui 2018
14/01/2019
J 01 Jui 2018
05/11/2018
J 01 Jui 2018
18/03/2019
J 01 Jui 2018
CS du Fer
Centre de formation professionnelle

Centre de formation professionnelle de Sept-îles

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC-18
J 01 Jan 2018
DIST-18-19
J 01 Jui 2018
CS de la Région-de-Sherbrooke
Centre de formation professionnelle

C.F.P. 24-Juin

GroupeÉtatJ/SDate de début
Élève1jour
J 02 Jui 2017
3g-Nov.18
J 14 Nov 2018
4g-Janv.19
J 09 Jan 2019
5g-Févr.19
J 13 Fév 2019
6g-Mars 19
J 13 Mar 2019
7g-Avril19
J 10 Avr 2019
Centre de formation professionnelle

C.F.P. 24-Juin - Formation à distance (FAD)

GroupeÉtatJ/SDate de début
FAD-18-19
J/S 01 Jui 2018
CS des Hauts-Cantons
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de Coaticook (CRIFA)

GroupeÉtatJ/SDate de début
Sec18-19
J 02 Jui 2018
conco18-19
J 02 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. du Haut-Saint-François

GroupeÉtatJ/SDate de début
Sec 18-19
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. le Granit

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC 18-19
J 01 Jui 2018
CS des Sommets
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de l'Asbesterie

GroupeÉtatJ/SDate de début
Gr.-18-19
J 02 Jui 2018
Adj. 18-19
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de Memphrémagog

GroupeÉtatJ/SDate de début
SecSep18
J 31 Aoû 2018
SecOct18
J 12 Oct 2018
SecNov18
J 23 Nov 2018
SecJan19
J 11 Jan 2019
SecMar19
J 15 Mar 2019
SecAvr19
J 12 Avr 2019
AdjSep18
J 31 Aoû 2018
AdjOct18
J 12 Oct 2018
AdjNov18
J 23 Nov 2018
AdjJan19
J 11 Jan 2019
AdjMar19
J 15 Mar 2019
AdjAvr19
J 12 Avr 2019
Centre de formation professionnelle

Centre d'excellence en formation industrielle (Windsor)

GroupeÉtatJ/SDate de début
NovPart 18
J 05 Nov 2018
Nov 18
J 05 Nov 2018
DecPart 18
J 03 Déc 2018
Dec 18
J 03 Déc 2018
JanPart 19
J 14 Jan 2019
Janv 19
J 14 Jan 2019
FevPart 19
J 04 Fév 2019
Fevr 19
J 04 Fév 2019
MarPart 19
J 18 Mar 2019
Mars 19
J 18 Mar 2019
AvrPart 19
J 01 Avr 2019
Avril 19
J 01 Avr 2019
MaiPart 19
J 06 Mai 2019
Mai 19
J 06 Mai 2019
Centre de formation professionnelle

Formation à distance (FAD)

GroupeÉtatJ/SDate de début
FAD 18-19
J/S 01 Jui 2018
Adj. 18-19
J/S 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Formation en ligne (FL)

GroupeÉtatJ/SDate de début
FL 2018-19
J 27 Aoû 2018
FL Part.18
J 27 Aoû 2018
CS des Chic-Chocs
Centre de formation professionnelle

C.F. de La Côte-de-Gaspé

GroupeÉtatJ/SDate de début
18SECREG
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F. de La Haute-Gaspésie

GroupeÉtatJ/SDate de début
J 02 Oct 2018
18SECRNV
J 01 Jui 2018
CS René-Lévesque
Centre de formation professionnelle

C.F.P. La Relance

GroupeÉtatJ/SDate de début
Distance
J 01 Jan 2018
Sec-18-19
J 01 Jan 2018
RAC-18-19
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Centre de formation professionnelle L'Envol

GroupeÉtatJ/SDate de début
19SEC août
J 26 Aoû 2019
TP SEC
J 01 Jui 2019
19-SEC
J 02 Jui 2018
CS des Affluents
Centre de formation professionnelle

C.F.P. des Moulins

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC-184
J 25 Fév 2019
Centre de formation professionnelle

C.F.P. des Riverains

GroupeÉtatJ/SDate de début
2018-2019
J 01 Jui 2018
CS des Samares
Centre de formation professionnelle

Centre de formation de l'Argile

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC-conc18
J 01 Jui 2018
En ligne18
J/S 01 Jui 2018
périod-18
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Centre de formation de Montcalm

GroupeÉtatJ/SDate de début
MSEC1-S18
J 01 Jui 2018
CS de la Rivière-du-Nord
Centre de formation professionnelle

Centre d'études professionnelles

GroupeÉtatJ/SDate de début
18-19 soir
S 01 Jui 2018
18-19 ind
J 01 Jui 2018
3jrs18-19
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Centre Performance Plus

GroupeÉtatJ/SDate de début
T. PLEIN
J 01 Jui 2018
T. PARTIEL
J 01 Jui 2018
CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Centre de formation professionnelle

C.F.P. l'Émergence

GroupeÉtatJ/SDate de début
ACI181S
J 04 Sep 2018
ACI182S
J 09 Oct 2018
ACI183S
J 12 Nov 2018
ACI184S
J 04 Fév 2019
ACI185S
J 01 Avr 2019
ACI186S
J 06 Mai 2019
Centre de formation professionnelle

Centre de formation des Nouvelles-Technologies

GroupeÉtatJ/SDate de début
119HS
J 21 Jan 2019
CS des Laurentides
Centre de formation professionnelle

C.F.P. des Sommets

GroupeÉtatJ/SDate de début
S18611FAD
S 01 Jui 2018
S18603oct
J 15 Oct 2018
S18601nov
J 05 Nov 2018
S18601janv
J 21 Jan 2019
CS Pierre-Neveu
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Mont-Laurier

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC18
J 05 Nov 2018
CS de Laval
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Compétences 2000

GroupeÉtatJ/SDate de début
MAGISTRAL
J 28 Jan 2019
CS de l'Énergie
Centre de formation professionnelle

Carrefour Formation Mauricie

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC755
J 02 Jui 2018
CS du Chemin-du-Roy
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Bel-Avenir

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357-18
J 01 Jui 2018
CS de la Vallée-des-Tisserands
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de la Pointe-du-Lac

GroupeÉtatJ/SDate de début
3
J 12 Nov 2018
4
J 14 Jan 2019
5
J 11 Fév 2019
CS de Saint-Hyacinthe
Centre de formation professionnelle

École professionnelle de Saint-Hyacinthe

GroupeÉtatJ/SDate de début
18SECR83
J 29 Oct 2018
18SECR84
J 09 Jan 2019
18SECR85
J 04 Fév 2019
18SECR86
J 11 Mar 2019
18SECR87
J 02 Avr 2019
19SECR91
J 21 Aoû 2019
CS de Sorel-Tracy
Centre de formation professionnelle

C.F.P. (Sorel-Tracy)

GroupeÉtatJ/SDate de début
ADAD051118
J 05 Nov 2018
ADAD140119
J 14 Jan 2019
ADAD040219
J 04 Fév 2019
ADAD110319
J 11 Mar 2019
ADAD080419
J 08 Avr 2019
SEC051118
J 05 Nov 2018
SEC140119
J 14 Jan 2019
SEC040219
J 04 Fév 2019
SEC110319
J 11 Mar 2019
SEC080419
J 08 Avr 2019
CS des Grandes-Seigneuries
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de Châteauguay

GroupeÉtatJ/SDate de début
Ecole
J 02 Jui 2018
Distance
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud

GroupeÉtatJ/SDate de début
AUT-2018
J 02 Jui 2018
AUT-18 (S)
S 02 Jui 2018
DISTANCE-A
J 02 Jui 2018
CS des Hautes-Rivières
Centre de formation professionnelle

École professionnelle des métiers, édifice Normandie

GroupeÉtatJ/SDate de début
19SECR91
J 27 Aoû 2019
18SECR83
J 08 Jan 2019
CS des Patriotes
Centre de formation professionnelle

C.F.P. des Patriotes

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC181
J 01 Jui 2018
CS des Trois-Lacs
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie

GroupeÉtatJ/SDate de début
5 nov.18
J 05 Nov 2018
3 déc.18
J 03 Déc 2018
9 janv.19
J 09 Jan 2019
CS du Val-des-Cerfs
Centre de formation professionnelle

Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville)

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEJ 18-19
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby)

GroupeÉtatJ/SDate de début
18SEC-SOI
S 01 Jan 2018
18SEC-109
J 01 Jan 2018
CS Marie-Victorin
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Pierre-Dupuy

GroupeÉtatJ/SDate de début
PD61167
J 01 Jui 2018
PD61168
S 01 Jui 2018
PD-ADJ
J 01 Jui 2018
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
Centre de formation professionnelle

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.

GroupeÉtatJ/SDate de début
1890
J 10 Sep 2018
1891
J 10 Sep 2018
1811
J 12 Nov 2018
CS de la Pointe-de-l'Île
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Daniel-Johnson

GroupeÉtatJ/SDate de début
JS
J 02 Jui 2018
CS de Montréal (CSDM)
Centre de formation professionnelle

École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal

GroupeÉtatJ/SDate de début
IND5357
S 01 Jui 2018
1819
J 12 Nov 2018
1820
J 12 Nov 2018
1821
J 12 Nov 2018
CS Marguerite-Bourgeoys
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu

GroupeÉtatJ/SDate de début
SE181105S
S 05 Nov 2018
SE181105
J 05 Nov 2018
SE181126
J 26 Nov 2018
Centre de formation professionnelle

Centre de formation professionnelle des Carrefours

GroupeÉtatJ/SDate de début
EN CLASSE
J 02 Jui 2018
VIRTUELLE
J 02 Jui 2018
A DISTANCE
J 01 Jui 2018
SEC CSMB
J 07 Jan 2019
CS de la Baie-James
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de la Baie-James

GroupeÉtatJ/SDate de début
C-18-19-S
J 01 Jui 2018
Double DEP
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Lebel-sur-Quévillon)

GroupeÉtatJ/SDate de début
LSQ18-19-S
J 01 Jui 2018
Double DEP
J 01 Jui 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Matagami)

GroupeÉtatJ/SDate de début
M-18-19-C
J 01 Jui 2018
Double DEP
J 01 Jui 2018
CS au Coeur-des-Vallées
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Relais de la Lièvre-Seigneurie (Pavillon Relais de la Lièvre)

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC-03-18
J 05 Nov 2018
SEC-04-18
J 08 Jan 2019
SEC-05-18
J 05 Fév 2019
SEC-06-18
J 12 Mar 2019
SEC-07-18
J 01 Avr 2019
SEC-08-18
J 07 Mai 2019
CS des Draveurs
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Compétences Outaouais - Édifice Broadway

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC1018
J 02 Oct 2018
SEC1118
J 06 Nov 2018
SE119CONCO
J 08 Jan 2019
SEC0119
J 08 Jan 2019
SEC0219
J 05 Fév 2019
SEC0319
J 12 Mar 2019
SEC0419
J 16 Avr 2019
SE818CONCO
J 28 Aoû 2018
SEC0818
J 28 Aoû 2018
CS des Hauts-Bois-de-l'Outaouais
Centre de formation professionnelle

C.F.P. de la Vallée-de-la-Gatineau

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357M1718
J 01 Jan 2018
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Pontiac

GroupeÉtatJ/SDate de début
5357FC1718
J 01 Jan 2018
CS des Portages-de-l'Outaouais
Centre de formation professionnelle

Centre Vision-Avenir F.P.

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC-1118
J 05 Nov 2018
SEC-0119
J 14 Jan 2019
SEC-0219
J 11 Fév 2019
SEC-0319
J 18 Mar 2019
SEC-0419
J 08 Avr 2019
SEC-0519
J 06 Mai 2019
CS De La Jonquière
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Jonquière (Édifice St-Germain)

GroupeÉtatJ/SDate de début
18SEC1
J 08 Aoû 2018
18SEC1
J 02 Jui 2018
CS des Rives-du-Saguenay
Centre de formation professionnelle

C.F.P. L'Oasis

GroupeÉtatJ/SDate de début
SEC01191
J 28 Jan 2019
ISE08182
J 01 Jui 2018
ISE09182
S 01 Jui 2018
SEC08191
J 21 Aoû 2019
SEC01201
J 27 Jan 2020
CS du Lac-Saint-Jean
Centre de formation professionnelle

C.F.P. Alma (Pavillon Bégin)

GroupeÉtatJ/SDate de début
A distance
J 17 Sep 2018
53571911
J 28 Aoû 2019
53571813
J 12 Nov 2018
53571814
J 14 Jan 2019
CS du Pays-des-Bleuets
Centre de formation professionnelle

C.F.P. du Pays-des-Bleuets

GroupeÉtatJ/SDate de début
MD535719A
J 01 Jui 2018
MR535719A
J 01 Jui 2018
MD535719B
J 01 Jui 2018
MR535719B
J 01 Jui 2018

Professions visées (IMT En ligne d'Emploi Québec)

Appellation(s) d'emploi

Contenu du programme

Numéro ou codeNom du cours / CompétenceHeures
460501Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
460515Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
460526Effectuer le traitement des textes90
460534Assurer la qualité du français écrit60
460544Assurer le service à la clientèle60
460554Effectuer la gestion documentaire60
460562Produire des feuilles de calcul30
460572Concevoir des présentations30
460584Rédiger des textes professionnels en français60
460596Effectuer des opérations comptables90
460605Produire des lettres75
460613Créer des bases de données45
460623Gérer l'encaisse45
460635Traduire des textes75
460644Concevoir des tableaux et des graphiques60
460656Réaliser la conception visuelle de documents90
460666Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
460672Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
460683Interagir en anglais en contexte professionnel45
460695Assurer le suivi de la correspondance75
460704Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
460714Produire des rapports60
460722Assurer un soutien technique30
460733Coordonner des tâches multiples45
460746S’intégrer au milieu de travail90