Secrétariat (Nouvelle version)

Code

5357

Diploma

DEP

Sector

Administration, commerce et informatique

Number of credits

99

Number of contact hours allotted for specific training

1485 Hours

Statut

Programme approuvé en 2016.
Implantation facultative en 2016-2017 et 2017-2018.
Implantation obligatoire en 2018-2019.

Old version

Secrétariat

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

CS de l'Or-et-des-Bois
Vocational training centre

C.F.P. Val d'Or

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
DJul 02, 2018
CS de Rouyn-Noranda
Vocational training centre

Centre Polymétier

GroupStatusD/WStart date
SEC18-01
DAug 23, 2018
CS du Lac-Abitibi
Vocational training centre

C.F.P. Lac-Abitibi

GroupStatusD/WStart date
Sept. 2018
DSep 04, 2018
Avril 2018
DApr 16, 2018
CS du Lac-Témiscamingue
Vocational training centre

Centre Frère-Moffet F.P.

GroupStatusD/WStart date
02
DJan 01, 2018
CS Harricana
Vocational training centre

Centre de formation Harricana

GroupStatusD/WStart date
2018 Indiv
DJul 01, 2018
CS de Kamouraska - Rivière-du-Loup
Vocational training centre

C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

GroupStatusD/WStart date
SEC1718N
DJul 02, 2018
SEC1819N
DJul 02, 2018
CS des Monts-et-Marées
Vocational training centre

C.F.P. d'Amqui

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle de Matane

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
DJul 01, 2018
CS des Phares
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Joli-Mitis

GroupStatusD/WStart date
1753571G1
DJan 01, 2018
1853571G1
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Rimouski-Neigette

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
DJul 01, 2018
CS de la Capitale
Vocational training centre

C.F.P. de Limoilou

GroupStatusD/WStart date
ADJAoût18
DAug 28, 2018
Août18
DAug 28, 2018
ADJSept18
DSep 25, 2018
Sept18
DSep 25, 2018
Vocational training centre

C.F.P. de Neufchâtel

GroupStatusD/WStart date
AUT 18
DAug 21, 2018
EN LIGNE18
D/WJul 01, 2018
ADJ LIGNE8
D/WJul 01, 2018
SEC/SOIR18
WJul 01, 2018
ADJ/SOIR18
WJul 01, 2018
CS de Portneuf
Vocational training centre

Centre de formation de Portneuf - Donnacona

GroupStatusD/WStart date
SEC-18-1
DAug 24, 2018
ADJ-18-1
DAug 24, 2018
CS des Découvreurs
Vocational training centre

C.F.P. Marie-Rollet

GroupStatusD/WStart date
AD20-08-18
DAug 20, 2018
20-08-18
DAug 20, 2018
04-09-18
DSep 04, 2018
CS des Premières-Seigneuries
Vocational training centre

Centre Samuel-De Champlain

GroupStatusD/WStart date
SEC808J
DAug 28, 2018
ADJA808J
DAug 29, 2018
SEC808s
WAug 28, 2018
CS de la Riveraine
Vocational training centre

École commerciale de la Riveraine

GroupStatusD/WStart date
5357 18-19
DJan 01, 2018
Vocational training centre

Formation à distance

GroupStatusD/WStart date
FAD
D/WJan 01, 2018
CS des Bois-Francs
Vocational training centre

Centre de formation Vision 20 20

GroupStatusD/WStart date
Mai 2018
DMay 07, 2018
Sept. 2018
DSep 04, 2018
Nov. 2018
DNov 12, 2018
Fév. 2019
DFeb 11, 2019
Avril 2019
DApr 08, 2019
CS des Chênes
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Rousseau

GroupStatusD/WStart date
5357-1702
DJan 01, 2018
CS de la Beauce-Etchemin
Vocational training centre

C.F.P. Pozer

GroupStatusD/WStart date
ADJADM804
DApr 09, 2018
ADJADM805
DMay 07, 2018
J15357804
DApr 09, 2018
J15357805
DMay 07, 2018
ADJADM189
DSep 04, 2018
ADJADM18O
DOct 09, 2018
ADJADM18N
DNov 05, 2018
J1535718O
DOct 09, 2018
J15357189
DSep 04, 2018
J1535718N
DNov 05, 2018
Vocational training centre

Centre de formation des Bâtisseurs (secteur Sainte-Marie)

GroupStatusD/WStart date
J85357804
DApr 10, 2018
J85357805
DMay 08, 2018
ADJADM804
DApr 10, 2018
ADJADM805
DMay 08, 2018
ADJADM188
DAug 29, 2018
ADJADM18O
DOct 09, 2018
ADJADM18N
DNov 06, 2018
J85357188
DAug 29, 2018
J8535718O
DOct 09, 2018
J8535718N
DNov 06, 2018
CS de la Côte-du-Sud
Vocational training centre

C.F.P. de l'Envolée

GroupStatusD/WStart date
SEC 18-19
DJan 01, 2018
ADJ 18-19
DJan 01, 2018
CS des Appalaches
Vocational training centre

C.F.P. Le Tremplin

GroupStatusD/WStart date
SEA1
DJul 01, 2018
CS des Navigateurs
Vocational training centre

C.F.P. Gabriel-Rousseau

GroupStatusD/WStart date
5357809A
DSep 24, 2018
5357808A
DAug 20, 2018
5357810A
DOct 29, 2018
ADJADM808A
DAug 20, 2018
ADJADM809A
DSep 24, 2018
ADJADM810A
DOct 29, 2018
CS de l'Estuaire
Vocational training centre

C.F.P. de Forestville

GroupStatusD/WStart date
SEC2018
DJan 01, 2018
CS du Fer
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle de Sept-îles

GroupStatusD/WStart date
SEC-18
DJan 01, 2018
CS de la Région-de-Sherbrooke
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin

GroupStatusD/WStart date
Élève1jour
DJul 02, 2017
1g-Août 18
DAug 27, 2018
CS des Hauts-Cantons
Vocational training centre

C.F.P. le Granit

GroupStatusD/WStart date
SEC 18-19
DJul 01, 2018
CS des Sommets
Vocational training centre

C.F.P. de l'Asbesterie

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
D/WAug 27, 2018
Vocational training centre

Centre d'excellence en formation industrielle (Windsor)

GroupStatusD/WStart date
Août 2018
DAug 27, 2018
Vocational training centre

Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD 18-19
D/WJul 01, 2018
Vocational training centre

Formation en ligne (FL)

GroupStatusD/WStart date
FL 2018-19
DAug 27, 2018
FL Part.18
DAug 27, 2018
CS René-Lévesque
Vocational training centre

C.F.P. La Relance

GroupStatusD/WStart date
5357 FAD
DJan 01, 2018
5357 Class
DJan 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle L'Envol

GroupStatusD/WStart date
18SEC août
DAug 27, 2018
17-SEC
DJul 01, 2017
17-SEC
DJul 01, 2017
CS des Affluents
Vocational training centre

C.F.P. des Moulins

GroupStatusD/WStart date
SEC-181
DAug 27, 2018
SEC-184
DFeb 25, 2019
SEC-183
DSep 24, 2018
SEC-182
DAug 27, 2018
Vocational training centre

C.F.P. des Riverains

GroupStatusD/WStart date
SEC 18/19
DJul 01, 2018
CS des Samares
Vocational training centre

Centre de formation de l'Argile

GroupStatusD/WStart date
En ligne17
D/WJul 01, 2017
périod-17
DJul 01, 2017
SEC01-S18
DAug 29, 2018
SEC-conc17
DJul 01, 2017
SEC-conc18
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation de Montcalm

GroupStatusD/WStart date
MSEC1-S17
DJul 01, 2017
MSEC1-S18
DJul 01, 2018
CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Vocational training centre

C.F.P. l'Émergence

GroupStatusD/WStart date
ACI181S
DSep 04, 2018
ACI182S
DOct 09, 2018
ACI183S
DNov 12, 2018
ACI184S
DFeb 04, 2019
ACI185S
DApr 01, 2019
ACI186S
DMay 06, 2019
Vocational training centre

Centre de formation des Nouvelles-Technologies

GroupStatusD/WStart date
218AS
DAug 29, 2018
CS des Laurentides
Vocational training centre

C.F.P. des Sommets

GroupStatusD/WStart date
S18601
DAug 29, 2018
CS de Laval
Vocational training centre

C.F.P. Compétences 2000

GroupStatusD/WStart date
SECR180
DAug 27, 2018
CS de l'Énergie
Vocational training centre

Carrefour Formation Mauricie

GroupStatusD/WStart date
SEC755
DJul 02, 2018
CS du Chemin-du-Roy
Vocational training centre

C.F.P. Bel-Avenir

GroupStatusD/WStart date
5357-18
DAug 08, 2018
CS de la Vallée-des-Tisserands
Vocational training centre

C.F.P. de la Pointe-du-Lac

GroupStatusD/WStart date
1
DAug 27, 2018
CS de Saint-Hyacinthe
Vocational training centre

École professionnelle de Saint-Hyacinthe

GroupStatusD/WStart date
18SECR81
DAug 22, 2018
18SECR82
DSep 10, 2018
18SECR83
DOct 29, 2018
CS des Grandes-Seigneuries
Vocational training centre

C.F.P. de Châteauguay

GroupStatusD/WStart date
Aut 2018
DJul 02, 2018
Distance
DJul 02, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud

GroupStatusD/WStart date
AUT-2018
DJul 02, 2018
AUT-18 (S)
WJul 02, 2018
CS des Hautes-Rivières
Vocational training centre

École professionnelle des métiers, édifice Normandie

GroupStatusD/WStart date
18SECR81
DAug 27, 2018
CS du Val-des-Cerfs
Vocational training centre

Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville)

GroupStatusD/WStart date
SEJ 18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby)

GroupStatusD/WStart date
18ACI-160
WJan 01, 2018
18SEC-109
DJan 01, 2018
CS Marie-Victorin
Vocational training centre

C.F.P. Pierre-Dupuy

GroupStatusD/WStart date
PD61167
DJul 01, 2018
PD61168
WJul 01, 2018
PD-ADJ
DJul 01, 2018
CS de Montréal (CSDM)
Vocational training centre

École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal

GroupStatusD/WStart date
1810
DAug 27, 2018
1811
DAug 27, 2018
1812
DAug 27, 2018
1813
DAug 27, 2018
CS Marguerite-Bourgeoys
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle des Carrefours

GroupStatusD/WStart date
SEMS180827
DAug 27, 2018
CS au Coeur-des-Vallées
Vocational training centre

C.F.P. Relais de la Lièvre-Seigneurie (Pavillon Relais de la Lièvre)

GroupStatusD/WStart date
CONC-SEC18
DJul 01, 2018
SEC-01-18
DAug 28, 2018
SEC-02-18
DOct 01, 2018
SEC-03-18
DNov 05, 2018
SEC-04-18
DJan 08, 2019
SEC-05-18
DFeb 05, 2019
SEC-06-18
DMar 12, 2019
SEC-07-18
DApr 01, 2019
SEC-08-18
DMay 07, 2019
CS des Draveurs
Vocational training centre

C.F.P. Compétences Outaouais - Édifice Broadway

GroupStatusD/WStart date
SEC1018
DOct 02, 2018
SEC1118
DNov 06, 2018
SE119CONCO
DJan 08, 2019
SEC0119
DJan 08, 2019
SEC0219
DFeb 05, 2019
SEC0319
DMar 12, 2019
SEC0419
DApr 16, 2019
SE818CONCO
DAug 28, 2018
SEC0817MAG
DAug 29, 2017
SEC0818
DAug 28, 2018
CS des Hauts-Bois-de-l'Outaouais
Vocational training centre

C.F.P. de la Vallée-de-la-Gatineau

GroupStatusD/WStart date
5357M1718
DJan 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. Pontiac

GroupStatusD/WStart date
5357FC1718
DJan 01, 2018
CS des Portages-de-l'Outaouais
Vocational training centre

Centre Vision-Avenir F.P.

GroupStatusD/WStart date
SEC-0918
DSep 04, 2018
SEC-1018
DOct 02, 2018
SEC-1118
DNov 05, 2018
SEC-0119
DJan 14, 2019
SEC-0219
DFeb 11, 2019
SEC-0319
DMar 18, 2019
SEC-0419
DApr 08, 2019
SEC-0519
DMay 06, 2019
SEC-0918
WSep 04, 2018
SEC-1018
WOct 02, 2018
CS De La Jonquière
Vocational training centre

C.F.P. Jonquière (Édifice St-Germain)

GroupStatusD/WStart date
18SEC1
DAug 08, 2018
CS des Rives-du-Saguenay
Vocational training centre

C.F.P. L'Oasis

GroupStatusD/WStart date
SEC08181
DAug 22, 2018
SEC01191
DJan 28, 2019
CS du Lac-Saint-Jean
Vocational training centre

C.F.P. Alma (Pavillon Bégin)

GroupStatusD/WStart date
53571811
DAug 28, 2018

Targeted professions (Link to Emploi Québec's IMT En ligne)

Job titles

Program content

Number or codeCourse Name / CompetencyHours
460501Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
460515Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
460526Effectuer le traitement des textes90
460534Assurer la qualité du français écrit60
460544Assurer le service à la clientèle60
460554Effectuer la gestion documentaire60
460562Produire des feuilles de calcul30
460572Concevoir des présentations30
460584Rédiger des textes professionnels en français60
460596Effectuer des opérations comptables90
460605Produire des lettres75
460613Créer des bases de données45
460623Gérer l'encaisse45
460635Traduire des textes75
460644Concevoir des tableaux et des graphiques60
460656Réaliser la conception visuelle de documents90
460666Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
460672Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
460683Interagir en anglais en contexte professionnel45
460695Assurer le suivi de la correspondance75
460704Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
460714Produire des rapports60
460722Assurer un soutien technique30
460733Coordonner des tâches multiples45
460746S’intégrer au milieu de travail90