Secrétariat

Code

5357

Diploma

DEP

Sector

Administration, commerce et informatique

Number of credits

99

Number of contact hours allotted for specific training

1485 Hours

Statut

Programme approuvé en 2016.

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

CS de l'Or-et-des-Bois
Vocational training centre

C.F.P. Val d'Or

GroupStatusD/WStart date
5 nov 18
DNov 05, 2018
14 janv 19
DJan 14, 2019
11 fév 19
DFeb 11, 2019
CS de Rouyn-Noranda
Vocational training centre

Centre Polymétier

GroupStatusD/WStart date
SEC18-01
DAug 15, 2018
SEC18-02
DOct 01, 2018
SEC18-03
DNov 19, 2018
SEC18-04
DJan 14, 2019
SEC18-05
DMar 12, 2019
SEC18-06
DApr 29, 2019
CS du Lac-Abitibi
Vocational training centre

C.F.P. Lac-Abitibi

GroupStatusD/WStart date
Janv. 2019
DJan 14, 2019
Mars 2019
DMar 18, 2019
avril 2019
DApr 15, 2019
CS du Lac-Témiscamingue
Vocational training centre

Centre Frère-Moffet F.P.

GroupStatusD/WStart date
02
DJan 01, 2018
CS Harricana
Vocational training centre

Centre de formation Harricana

GroupStatusD/WStart date
2018 Autom
DJul 01, 2018
2019 Janv
DJan 01, 2019
2018 Oct
DOct 15, 2018
CS de Kamouraska - Rivière-du-Loup
Vocational training centre

C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

GroupStatusD/WStart date
SEC1819N
DJul 02, 2018
CS des Monts-et-Marées
Vocational training centre

CFPRO à Amqui

GroupStatusD/WStart date
Janv. 2019
DJan 01, 2019
Mars 2019
DJan 01, 2019
Août 2019
DJul 01, 2019
Vocational training centre

CFPRO à Matane

GroupStatusD/WStart date
Janv. 2019
DJan 01, 2019
Mars 2019
DJan 01, 2019
Août 2019
DJul 01, 2019
CS des Phares
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Joli-Mitis

GroupStatusD/WStart date
1853571G1
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Rimouski-Neigette

GroupStatusD/WStart date
Nov 2018
DJul 01, 2018
Déc 2018
DJul 01, 2018
Janv 2019
DJul 01, 2018
Fév 2019
DJul 01, 2018
Mars 2019
DJul 01, 2018
Avril 2019
DJul 01, 2018
Mai 2019
DJul 01, 2018
CS du Fleuve-et-des-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs

GroupStatusD/WStart date
5357 18-19
DJul 01, 2018
FAD 18-19
DJul 01, 2018
CS de la Riveraine
Vocational training centre

École commerciale de la Riveraine

GroupStatusD/WStart date
5357 18-19
DJan 01, 2018
Vocational training centre

Formation à distance

GroupStatusD/WStart date
FAD
D/WJan 01, 2018
CS des Bois-Francs
Vocational training centre

Centre de formation Vision 20 20

GroupStatusD/WStart date
Nov. 2018
DNov 12, 2018
Fév. 2019
DFeb 11, 2019
Avril 2019
DApr 08, 2019
Sept. 2019
DJul 02, 2019
CS des Chênes
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Rousseau

GroupStatusD/WStart date
5357-1800
DJul 01, 2018
CS de l'Estuaire
Vocational training centre

C.F.P. de Forestville

GroupStatusD/WStart date
SEC2018
DJul 02, 2018
SECBE2018
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. et générale Manicouagan

GroupStatusD/WStart date
27/08/2018
DJul 01, 2018
14/01/2019
DJul 01, 2018
05/11/2018
DJul 01, 2018
18/03/2019
DJul 01, 2018
CS du Fer
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle de Sept-îles

GroupStatusD/WStart date
SEC-18
DJan 01, 2018
DIST-18-19
DJul 01, 2018
CS de la Région-de-Sherbrooke
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin

GroupStatusD/WStart date
Élève1jour
DJul 02, 2017
3g-Nov.18
DNov 14, 2018
4g-Janv.19
DJan 09, 2019
5g-Févr.19
DFeb 13, 2019
6g-Mars 19
DMar 13, 2019
7g-Avril19
DApr 10, 2019
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin - Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD-18-19
D/WJul 01, 2018
CS des Hauts-Cantons
Vocational training centre

C.F.P. de Coaticook (CRIFA)

GroupStatusD/WStart date
Sec18-19
DJul 02, 2018
conco18-19
DJul 02, 2018
Vocational training centre

C.F.P. du Haut-Saint-François

GroupStatusD/WStart date
Sec 18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. le Granit

GroupStatusD/WStart date
SEC 18-19
DJul 01, 2018
CS des Sommets
Vocational training centre

C.F.P. de l'Asbesterie

GroupStatusD/WStart date
Gr.-18-19
DJul 02, 2018
Adj. 18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. de Memphrémagog

GroupStatusD/WStart date
SecSep18
DAug 31, 2018
SecOct18
DOct 12, 2018
SecNov18
DNov 23, 2018
SecJan19
DJan 11, 2019
SecMar19
DMar 15, 2019
SecAvr19
DApr 12, 2019
AdjSep18
DAug 31, 2018
AdjOct18
DOct 12, 2018
AdjNov18
DNov 23, 2018
AdjJan19
DJan 11, 2019
AdjMar19
DMar 15, 2019
AdjAvr19
DApr 12, 2019
Vocational training centre

Centre d'excellence en formation industrielle (Windsor)

GroupStatusD/WStart date
NovPart 18
DNov 05, 2018
Nov 18
DNov 05, 2018
DecPart 18
DDec 03, 2018
Dec 18
DDec 03, 2018
JanPart 19
DJan 14, 2019
Janv 19
DJan 14, 2019
FevPart 19
DFeb 04, 2019
Fevr 19
DFeb 04, 2019
MarPart 19
DMar 18, 2019
Mars 19
DMar 18, 2019
AvrPart 19
DApr 01, 2019
Avril 19
DApr 01, 2019
MaiPart 19
DMay 06, 2019
Mai 19
DMay 06, 2019
Vocational training centre

Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD 18-19
D/WJul 01, 2018
Adj. 18-19
D/WJul 01, 2018
Vocational training centre

Formation en ligne (FL)

GroupStatusD/WStart date
FL 2018-19
DAug 27, 2018
FL Part.18
DAug 27, 2018
CS des Chic-Chocs
Vocational training centre

C.F. de La Côte-de-Gaspé

GroupStatusD/WStart date
18SECREG
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F. de La Haute-Gaspésie

GroupStatusD/WStart date
DOct 02, 2018
18SECRNV
DJul 01, 2018
CS René-Lévesque
Vocational training centre

C.F.P. La Relance

GroupStatusD/WStart date
Distance
DJan 01, 2018
Sec-18-19
DJan 01, 2018
RAC-18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle L'Envol

GroupStatusD/WStart date
19SEC août
DAug 26, 2019
TP SEC
DJul 01, 2019
19-SEC
DJul 02, 2018
CS des Affluents
Vocational training centre

C.F.P. des Moulins

GroupStatusD/WStart date
SEC-184
DFeb 25, 2019
Vocational training centre

C.F.P. des Riverains

GroupStatusD/WStart date
2018-2019
DJul 01, 2018
CS des Samares
Vocational training centre

Centre de formation de l'Argile

GroupStatusD/WStart date
SEC-conc18
DJul 01, 2018
En ligne18
D/WJul 01, 2018
périod-18
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation de Montcalm

GroupStatusD/WStart date
MSEC1-S18
DJul 01, 2018
CS de la Rivière-du-Nord
Vocational training centre

Centre d'études professionnelles

GroupStatusD/WStart date
18-19 soir
WJul 01, 2018
18-19 ind
DJul 01, 2018
3jrs18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre Performance Plus

GroupStatusD/WStart date
T. PLEIN
DJul 01, 2018
T. PARTIEL
DJul 01, 2018
CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Vocational training centre

C.F.P. l'Émergence

GroupStatusD/WStart date
ACI181S
DSep 04, 2018
ACI182S
DOct 09, 2018
ACI183S
DNov 12, 2018
ACI184S
DFeb 04, 2019
ACI185S
DApr 01, 2019
ACI186S
DMay 06, 2019
Vocational training centre

Centre de formation des Nouvelles-Technologies

GroupStatusD/WStart date
119HS
DJan 21, 2019
CS des Laurentides
Vocational training centre

C.F.P. des Sommets

GroupStatusD/WStart date
S18611FAD
WJul 01, 2018
S18603oct
DOct 15, 2018
S18601nov
DNov 05, 2018
S18601janv
DJan 21, 2019
CS Pierre-Neveu
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Laurier

GroupStatusD/WStart date
SEC18
DNov 05, 2018
CS de Laval
Vocational training centre

C.F.P. Compétences 2000

GroupStatusD/WStart date
MAGISTRAL
DJan 28, 2019
CS de l'Énergie
Vocational training centre

Carrefour Formation Mauricie

GroupStatusD/WStart date
SEC755
DJul 02, 2018
CS du Chemin-du-Roy
Vocational training centre

C.F.P. Bel-Avenir

GroupStatusD/WStart date
5357-18
DJul 01, 2018
CS de la Vallée-des-Tisserands
Vocational training centre

C.F.P. de la Pointe-du-Lac

GroupStatusD/WStart date
3
DNov 12, 2018
4
DJan 14, 2019
5
DFeb 11, 2019
CS de Saint-Hyacinthe
Vocational training centre

École professionnelle de Saint-Hyacinthe

GroupStatusD/WStart date
18SECR83
DOct 29, 2018
18SECR84
DJan 09, 2019
18SECR85
DFeb 04, 2019
18SECR86
DMar 11, 2019
18SECR87
DApr 02, 2019
19SECR91
DAug 21, 2019
CS de Sorel-Tracy
Vocational training centre

C.F.P. (Sorel-Tracy)

GroupStatusD/WStart date
ADAD051118
DNov 05, 2018
ADAD140119
DJan 14, 2019
ADAD040219
DFeb 04, 2019
ADAD110319
DMar 11, 2019
ADAD080419
DApr 08, 2019
SEC051118
DNov 05, 2018
SEC140119
DJan 14, 2019
SEC040219
DFeb 04, 2019
SEC110319
DMar 11, 2019
SEC080419
DApr 08, 2019
CS des Grandes-Seigneuries
Vocational training centre

C.F.P. de Châteauguay

GroupStatusD/WStart date
Ecole
DJul 02, 2018
Distance
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud

GroupStatusD/WStart date
AUT-2018
DJul 02, 2018
AUT-18 (S)
WJul 02, 2018
DISTANCE-A
DJul 02, 2018
CS des Hautes-Rivières
Vocational training centre

École professionnelle des métiers, édifice Normandie

GroupStatusD/WStart date
19SECR91
DAug 27, 2019
18SECR83
DJan 08, 2019
CS des Patriotes
Vocational training centre

C.F.P. des Patriotes

GroupStatusD/WStart date
SEC181
DJul 01, 2018
CS des Trois-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie

GroupStatusD/WStart date
5 nov.18
DNov 05, 2018
3 déc.18
DDec 03, 2018
9 janv.19
DJan 09, 2019
CS du Val-des-Cerfs
Vocational training centre

Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville)

GroupStatusD/WStart date
SEJ 18-19
DJul 01, 2018
Vocational training centre

CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby)

GroupStatusD/WStart date
18SEC-SOI
WJan 01, 2018
18SEC-109
DJan 01, 2018
CS Marie-Victorin
Vocational training centre

C.F.P. Pierre-Dupuy

GroupStatusD/WStart date
PD61167
DJul 01, 2018
PD61168
WJul 01, 2018
PD-ADJ
DJul 01, 2018
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
Vocational training centre

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.

GroupStatusD/WStart date
1890
DSep 10, 2018
1891
DSep 10, 2018
1811
DNov 12, 2018
CS de la Pointe-de-l'Île
Vocational training centre

C.F.P. Daniel-Johnson

GroupStatusD/WStart date
JS
DJul 02, 2018
CS de Montréal (CSDM)
Vocational training centre

École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal

GroupStatusD/WStart date
IND5357
WJul 01, 2018
1819
DNov 12, 2018
1820
DNov 12, 2018
1821
DNov 12, 2018
CS Marguerite-Bourgeoys
Vocational training centre

C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu

GroupStatusD/WStart date
SE181105S
WNov 05, 2018
SE181105
DNov 05, 2018
SE181126
DNov 26, 2018
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle des Carrefours

GroupStatusD/WStart date
EN CLASSE
DJul 02, 2018
VIRTUELLE
DJul 02, 2018
A DISTANCE
DJul 01, 2018
SEC CSMB
DJan 07, 2019
CS de la Baie-James
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James

GroupStatusD/WStart date
C-18-19-S
DJul 01, 2018
Double DEP
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Lebel-sur-Quévillon)

GroupStatusD/WStart date
LSQ18-19-S
DJul 01, 2018
Double DEP
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Matagami)

GroupStatusD/WStart date
M-18-19-C
DJul 01, 2018
Double DEP
DJul 01, 2018
CS au Coeur-des-Vallées
Vocational training centre

C.F.P. Relais de la Lièvre-Seigneurie (Pavillon Relais de la Lièvre)

GroupStatusD/WStart date
SEC-03-18
DNov 05, 2018
SEC-04-18
DJan 08, 2019
SEC-05-18
DFeb 05, 2019
SEC-06-18
DMar 12, 2019
SEC-07-18
DApr 01, 2019
SEC-08-18
DMay 07, 2019
CS des Draveurs
Vocational training centre

C.F.P. Compétences Outaouais - Édifice Broadway

GroupStatusD/WStart date
SEC1018
DOct 02, 2018
SEC1118
DNov 06, 2018
SE119CONCO
DJan 08, 2019
SEC0119
DJan 08, 2019
SEC0219
DFeb 05, 2019
SEC0319
DMar 12, 2019
SEC0419
DApr 16, 2019
SE818CONCO
DAug 28, 2018
SEC0818
DAug 28, 2018
CS des Hauts-Bois-de-l'Outaouais
Vocational training centre

C.F.P. de la Vallée-de-la-Gatineau

GroupStatusD/WStart date
5357M1718
DJan 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. Pontiac

GroupStatusD/WStart date
5357FC1718
DJan 01, 2018
CS des Portages-de-l'Outaouais
Vocational training centre

Centre Vision-Avenir F.P.

GroupStatusD/WStart date
SEC-1118
DNov 05, 2018
SEC-0119
DJan 14, 2019
SEC-0219
DFeb 11, 2019
SEC-0319
DMar 18, 2019
SEC-0419
DApr 08, 2019
SEC-0519
DMay 06, 2019
CS De La Jonquière
Vocational training centre

C.F.P. Jonquière (Édifice St-Germain)

GroupStatusD/WStart date
18SEC1
DAug 08, 2018
18SEC1
DJul 02, 2018
CS des Rives-du-Saguenay
Vocational training centre

C.F.P. L'Oasis

GroupStatusD/WStart date
SEC01191
DJan 28, 2019
ISE08182
DJul 01, 2018
ISE09182
WJul 01, 2018
SEC08191
DAug 21, 2019
SEC01201
DJan 27, 2020
CS du Lac-Saint-Jean
Vocational training centre

C.F.P. Alma (Pavillon Bégin)

GroupStatusD/WStart date
A distance
DSep 17, 2018
53571911
DAug 28, 2019
53571813
DNov 12, 2018
53571814
DJan 14, 2019
CS du Pays-des-Bleuets
Vocational training centre

C.F.P. du Pays-des-Bleuets

GroupStatusD/WStart date
MD535719A
DJul 01, 2018
MR535719A
DJul 01, 2018
MD535719B
DJul 01, 2018
MR535719B
DJul 01, 2018

Targeted professions (Link to Emploi Québec's IMT En ligne)

Job titles

Program content

Number or codeCourse Name / CompetencyHours
460501Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
460515Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
460526Effectuer le traitement des textes90
460534Assurer la qualité du français écrit60
460544Assurer le service à la clientèle60
460554Effectuer la gestion documentaire60
460562Produire des feuilles de calcul30
460572Concevoir des présentations30
460584Rédiger des textes professionnels en français60
460596Effectuer des opérations comptables90
460605Produire des lettres75
460613Créer des bases de données45
460623Gérer l'encaisse45
460635Traduire des textes75
460644Concevoir des tableaux et des graphiques60
460656Réaliser la conception visuelle de documents90
460666Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
460672Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
460683Interagir en anglais en contexte professionnel45
460695Assurer le suivi de la correspondance75
460704Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
460714Produire des rapports60
460722Assurer un soutien technique30
460733Coordonner des tâches multiples45
460746S’intégrer au milieu de travail90