Secrétariat

Code

5357

Diploma

DEP

Sector

Administration, commerce et informatique

Number of credits

99

Number of contact hours allotted for specific training

1485 Hours

Statut

Programme approuvé en 2016.

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

CS de l'Or-et-des-Bois
Vocational training centre

C.F.P. Val d'Or

GroupStatusD/WStart date
Août 2019
DJul 02, 2019
8 avril 19
DApr 08, 2019
CS de Rouyn-Noranda
Vocational training centre

Centre Polymétier

GroupStatusD/WStart date
SEC18-05
DMar 18, 2019
SEC18-06
DApr 29, 2019
Août 2019
DJul 02, 2019
CS du Lac-Abitibi
Vocational training centre

C.F.P. Lac-Abitibi

GroupStatusD/WStart date
Mars 2019
DMar 18, 2019
avril 2019
DApr 15, 2019
SE19-01
DSep 04, 2019
SE19-02
DOct 01, 2019
CS du Lac-Témiscamingue
Vocational training centre

Centre Frère-Moffet F.P.

GroupStatusD/WStart date
02
DJan 01, 2019
CS Harricana
Vocational training centre

Centre de formation Harricana

GroupStatusD/WStart date
2019 Mars
DMar 25, 2019
2019 Août
DAug 27, 2019
2019 Octob
DOct 09, 2019
2020 Janv
DJan 27, 2020
CS de Kamouraska - Rivière-du-Loup
Vocational training centre

C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir

GroupStatusD/WStart date
SEC1819N
DJan 01, 2019
SEC1920N
DJul 02, 2019
CS des Monts-et-Marées
Vocational training centre

CFPRO à Amqui

GroupStatusD/WStart date
Mars 2019
DJan 01, 2019
Août 2019
DJul 01, 2019
Vocational training centre

CFPRO à Matane

GroupStatusD/WStart date
Mars 2019
DJan 01, 2019
Août 2019
DJul 01, 2019
CS des Phares
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Joli-Mitis

GroupStatusD/WStart date
1853571G1
DJul 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Rimouski-Neigette

GroupStatusD/WStart date
Avril 2019
DJul 01, 2018
Mai 2019
DJul 01, 2018
Août 2019
DJul 01, 2019
CS du Fleuve-et-des-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs

GroupStatusD/WStart date
5357
DJan 01, 2019
FAD
DJan 01, 2019
5357+5231
DJan 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs (Trois-Pistoles)

GroupStatusD/WStart date
5357 FAD
DJan 01, 2019
5357
DJan 01, 2019
5357+5231
DJan 01, 2019
CS de la Riveraine
Vocational training centre

École commerciale de la Riveraine

GroupStatusD/WStart date
5357 18-19
DJan 01, 2019
Vocational training centre

Formation à distance

GroupStatusD/WStart date
FAD
D/WJan 01, 2019
CS des Bois-Francs
Vocational training centre

Centre de formation Vision 20 20

GroupStatusD/WStart date
Fév. 2019
DFeb 11, 2019
Avril 2019
DApr 08, 2019
Sept. 2019
DJul 02, 2019
Nov. 2019
DJul 01, 2019
CS des Chênes
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Rousseau

GroupStatusD/WStart date
5357-1800
DJan 01, 2019
5357-1920
DSep 01, 2019
CS de l'Estuaire
Vocational training centre

C.F.P. de Forestville

GroupStatusD/WStart date
SEC2018
DJan 01, 2019
SECBE2018
DJan 01, 2019
SEC@distan
DJan 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. et générale Manicouagan

GroupStatusD/WStart date
27/08/2018
DJul 01, 2018
14/01/2019
DJul 01, 2018
05/11/2018
DJul 01, 2018
18/03/2019
DJul 01, 2018
Août 2019
DJul 02, 2019
CS du Fer
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle de Sept-îles

GroupStatusD/WStart date
SEC-18
DJan 01, 2019
DIST-18-19
DJan 01, 2019
SEC-19
DJul 01, 2019
CS de la Région-de-Sherbrooke
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin

GroupStatusD/WStart date
Élève1jour
DJul 02, 2017
7g-Avril19
DApr 10, 2019
1g-Août 19
DJul 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin - Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD-18-19
D/WJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin -Reconnaissance des acquis (RAC)

GroupStatusD/WStart date
RAC-SEC
DJul 01, 2019
CS des Hauts-Cantons
Vocational training centre

C.F.P. de Coaticook (CRIFA)

GroupStatusD/WStart date
Sec18-19
DJan 01, 2019
conco18-19
DJan 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. du Haut-Saint-François

GroupStatusD/WStart date
Sec 18-19
DJul 01, 2018
Sec 19-20
DJul 01, 2019
Conco19-20
DJul 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. le Granit

GroupStatusD/WStart date
SEC 18-19
DJan 01, 2019
CS des Sommets
Vocational training centre

C.F.P. de l'Asbesterie

GroupStatusD/WStart date
Gr.-18-19
DJan 01, 2019
Adj. 18-19
DJan 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. de Memphrémagog

GroupStatusD/WStart date
SecMar19
DMar 15, 2019
SecAvr19
DApr 12, 2019
AdjMar19
DMar 15, 2019
AdjAvr19
DApr 12, 2019
AdjAoû19
DAug 30, 2019
AdjJan20
DJan 10, 2020
SecAoû19
DAug 30, 2019
SecJan20
DJan 10, 2020
Vocational training centre

Centre d'excellence en formation industrielle (Windsor)

GroupStatusD/WStart date
JanPart 19
DJan 14, 2019
Janv 19
DJan 14, 2019
FevPart 19
DFeb 04, 2019
Fevr 19
DFeb 04, 2019
MarPart 19
DMar 18, 2019
Mars 19
DMar 18, 2019
AvrPart 19
DApr 01, 2019
Avril 19
DApr 01, 2019
MaiPart 19
DMay 06, 2019
Mai 19
DMay 06, 2019
Vocational training centre

Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD 18-19
D/WJan 01, 2019
Adj. 18-19
D/WJan 01, 2019
Vocational training centre

Formation en ligne (FL)

GroupStatusD/WStart date
FL 2018-19
DAug 27, 2018
FL Part.18
DAug 27, 2018
CS des Chic-Chocs
Vocational training centre

C.F. de La Côte-de-Gaspé

GroupStatusD/WStart date
18SECREG
DJan 01, 2019
Vocational training centre

C.F. de La Haute-Gaspésie (Sainte-Anne-des-Monts)

GroupStatusD/WStart date
DOct 02, 2018
18SECRNV
DJan 01, 2019
CS René-Lévesque
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle L'Envol

GroupStatusD/WStart date
19SEC août
DAug 26, 2019
TP SEC
DJul 01, 2019
19-SEC
DJul 01, 2018
19-SEC
DJan 01, 2019
Vocational training centre

Centre FP Chandler-Bonaventure (Chandler)

GroupStatusD/WStart date
RAC-18-19
DJan 01, 2019
Sec.18-19
DJan 01, 2019
CS des Affluents
Vocational training centre

C.F.P. des Moulins

GroupStatusD/WStart date
SEC-191
DAug 26, 2019
SEC-192
DSep 23, 2019
SEC-193
DFeb 24, 2020
Vocational training centre

C.F.P. des Riverains

GroupStatusD/WStart date
2018-2019
DJan 01, 2019
CS des Samares
Vocational training centre

Centre de formation de l'Argile

GroupStatusD/WStart date
SEC-conc18
DJan 01, 2019
En ligne18
D/WJul 01, 2018
périod-18
DJul 01, 2018
SEC01-S19
DAug 30, 2019
SECCO-S19
DAug 30, 2019
Vocational training centre

Centre de formation de Montcalm

GroupStatusD/WStart date
MSEC1-S18
DJul 01, 2018
CS de la Rivière-du-Nord
Vocational training centre

Centre d'études professionnelles

GroupStatusD/WStart date
18-19 soir
WJan 01, 2019
18-19 ind
DJan 01, 2019
3jrs18-19
DJan 01, 2019
19-20 ind
DJul 02, 2019
19-20 soir
WJul 02, 2019
3jrs19-20
DJul 02, 2019
Vocational training centre

Centre Performance Plus

GroupStatusD/WStart date
T. PLEIN
DJan 01, 2019
T. PARTIEL
DJan 01, 2019
1920 T-PLE
DJul 01, 2019
1920 T-PAR
DJul 01, 2019
CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Vocational training centre

C.F.P. l'Émergence

GroupStatusD/WStart date
ACI185S
DApr 01, 2019
ACI186S
DMay 06, 2019
ACI191S
DSep 03, 2019
Vocational training centre

Centre de formation des Nouvelles-Technologies

GroupStatusD/WStart date
119AS
DSep 03, 2019
CS des Laurentides
Vocational training centre

C.F.P. des Sommets

GroupStatusD/WStart date
S18611FAD
WJan 01, 2019
S18601mars
DMar 18, 2019
S19601aout
DAug 28, 2019
CS Pierre-Neveu
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Laurier

GroupStatusD/WStart date
SEC18
DMar 11, 2019
CS de Laval
Vocational training centre

C.F.P. Compétences 2000

GroupStatusD/WStart date
MAGISTRAL
DAug 26, 2019
CS de l'Énergie
Vocational training centre

Carrefour Formation Mauricie

GroupStatusD/WStart date
SEC755
DJul 02, 2018
SEC-855
DJan 01, 2019
CS du Chemin-du-Roy
Vocational training centre

C.F.P. Bel-Avenir

GroupStatusD/WStart date
5357-18
DJul 01, 2018
5357-19
DJul 01, 2019
CS de la Vallée-des-Tisserands
Vocational training centre

C.F.P. de la Pointe-du-Lac

GroupStatusD/WStart date
6
DApr 08, 2019
1
DAug 22, 2019
CS de Saint-Hyacinthe
Vocational training centre

École professionnelle de Saint-Hyacinthe

GroupStatusD/WStart date
18SECR86
DMar 11, 2019
18SECR87
DApr 01, 2019
19SECR91
DAug 21, 2019
CS de Sorel-Tracy
Vocational training centre

C.F.P. (Sorel-Tracy)

GroupStatusD/WStart date
ADAD080419
DApr 08, 2019
SEC080419
DApr 08, 2019
ADAD030919
DSep 03, 2019
ADAD071019
DOct 07, 2019
ADAD041119
DNov 04, 2019
SEC030919
DSep 03, 2019
SEC071019
DOct 07, 2019
SEC041119
DNov 04, 2019
SEC130120
DJan 13, 2020
SEC030220
DFeb 03, 2020
SEC090320
DMar 09, 2020
SEC140420
DApr 14, 2020
ADAD130120
DJan 13, 2020
ADAD030220
DFeb 03, 2020
ADAD090320
DMar 09, 2020
ADAD140420
DApr 14, 2020
CS des Grandes-Seigneuries
Vocational training centre

C.F.P. de Châteauguay

GroupStatusD/WStart date
Ecole
DJan 01, 2019
Distance
DJan 01, 2019
Vocational training centre

Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud

GroupStatusD/WStart date
HIV-19 (S)
WJan 01, 2019
DISTANCE-H
DJan 01, 2019
VARIABLE-J
DJan 01, 2019
AUT-2019
DJul 02, 2019
AUT-19 (S)
WJul 02, 2019
DISTANCE-A
DJul 02, 2019
AUT-19 (J)
DJul 02, 2019
CS des Hautes-Rivières
Vocational training centre

École professionnelle des métiers, édifice Normandie

GroupStatusD/WStart date
19SECR91
DAug 30, 2019
CS des Patriotes
Vocational training centre

C.F.P. des Patriotes

GroupStatusD/WStart date
SEC181
DJan 01, 2019
SEC191
DJul 01, 2019
CS des Trois-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie

GroupStatusD/WStart date
1er avril
DApr 01, 2019
6 mai 2019
DMay 06, 2019
3 juin2019
DJun 03, 2019
CS du Val-des-Cerfs
Vocational training centre

Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville)

GroupStatusD/WStart date
SEJ 18-19
DJan 01, 2019
SEJ 19-20
DJan 01, 2019
SEJC 18-19
DJan 01, 2019
SEJC 19-20
DJan 01, 2019
Vocational training centre

CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby)

GroupStatusD/WStart date
18SEC-SOI
WJan 01, 2019
18SEC-109
DJan 01, 2018
19SEC-110
DJul 01, 2019
19SEC-SOI
WJul 01, 2019
CS Marie-Victorin
Vocational training centre

C.F.P. Pierre-Dupuy

GroupStatusD/WStart date
PD61167
DJul 01, 2018
PD61168
WJul 01, 2018
PD-ADJ
DJul 01, 2018
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
Vocational training centre

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.

GroupStatusD/WStart date
1903
DMar 11, 2019
1905
D/WMar 11, 2019
CS de la Pointe-de-l'Île
Vocational training centre

C.F.P. Daniel-Johnson

GroupStatusD/WStart date
JS
DJan 01, 2019
SECCONCO
DJul 02, 2019
CS de Montréal (CSDM)
Vocational training centre

École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal

GroupStatusD/WStart date
IND5357
WJul 01, 2018
S1901
DAug 27, 2019
S1902
DAug 27, 2019
S1903
DAug 27, 2019
S1904
DAug 27, 2019
CS Marguerite-Bourgeoys
Vocational training centre

C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu

GroupStatusD/WStart date
SE190408
DApr 08, 2019
SE190429
DApr 29, 2019
SE190513
DMay 13, 2019
SE190603
DJun 03, 2019
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle des Carrefours

GroupStatusD/WStart date
EN CLASSE
DJan 01, 2019
A DISTANCE
DJul 01, 2018
TP Vir-CL
DJan 01, 2019
SEC CSMB
DSep 30, 2019
CS de la Baie-James
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James

GroupStatusD/WStart date
C-19-20-S
DJul 01, 2019
Double DEP
DJul 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Lebel-sur-Quévillon)

GroupStatusD/WStart date
Double DEP
DJul 01, 2019
LSQ19-20-S
DJul 01, 2019
Vocational training centre

C.F.P. de la Baie-James (Point de service Matagami)

GroupStatusD/WStart date
M-19-20-C
DJul 01, 2019
Double DEP
DJul 01, 2019
CS au Coeur-des-Vallées
Vocational training centre

C.F.P. Relais de la Lièvre-Seigneurie (Pavillon Relais de la Lièvre)

GroupStatusD/WStart date
SEC-07-18
DApr 01, 2019
SEC-08-18
DMay 07, 2019
SEC-01-19
DAug 30, 2019
SEC-02-19
DOct 07, 2019
SEC-03-19
DNov 04, 2019
SEC-04-19
DJan 07, 2020
SEC-05-19
DFeb 04, 2020
SEC-06-19
DMar 10, 2020
SEC-07-19
DApr 06, 2020
SEC-08-19
DMay 05, 2020
CS des Draveurs
Vocational training centre

C.F.P. Compétences Outaouais - Édifice Broadway

GroupStatusD/WStart date
SEC0319
DMar 12, 2019
SEC0419
DApr 16, 2019
SEC0919
DSep 03, 2019
SEC1019
DOct 01, 2019
SEC1119
DNov 02, 2019
SEC0120
DJan 07, 2020
SEC0220
DFeb 04, 2020
SEC0320
DMar 10, 2020
SEC0420
DApr 14, 2020
SE919CONCO
DSep 03, 2019
SE120CONCO
DJan 07, 2020
CS des Hauts-Bois-de-l'Outaouais
Vocational training centre

C.F.P. de la Vallée-de-la-Gatineau

GroupStatusD/WStart date
5357M1819
DJan 01, 2019
5357M1920
DJul 02, 2019
Vocational training centre

C.F.P. Pontiac

GroupStatusD/WStart date
5357FC1718
DJan 01, 2019
CS des Portages-de-l'Outaouais
Vocational training centre

Centre Vision-Avenir F.P.

GroupStatusD/WStart date
SEC-0419
DApr 08, 2019
SEC-0519
DMay 06, 2019
SEC-0919
DSep 03, 2019
SEC-1019
DOct 07, 2019
SEC-1119
DNov 04, 2019
SEC-0120
DJan 13, 2020
SEC-0220
DFeb 03, 2020
SEC-0320
DMar 16, 2020
SEC-0420
DApr 06, 2020
SEC-0520
DMay 04, 2020
CS De La Jonquière
Vocational training centre

C.F.P. Jonquière (Édifice St-Germain)

GroupStatusD/WStart date
18SEC1
DJan 01, 2019
19SEC1
DSep 03, 2019
CS des Rives-du-Saguenay
Vocational training centre

C.F.P. L'Oasis

GroupStatusD/WStart date
ISE08182
DJan 01, 2019
ISE09182
WJan 01, 2019
SEC08191
DAug 22, 2019
SEC01201
DJan 27, 2020
Vocational training centre

Centre de formation à distance La Baie

GroupStatusD/WStart date
ENLIGNE18
D/WJan 01, 2019
CS du Lac-Saint-Jean
Vocational training centre

C.F.P. Alma (Pavillon Bégin)

GroupStatusD/WStart date
A distance
DJan 01, 2019
53571911
DAug 28, 2019
53571815
DMar 12, 2019
CS du Pays-des-Bleuets
Vocational training centre

C.F.P. du Pays-des-Bleuets

GroupStatusD/WStart date
MD535719A
DJul 01, 2018
MR535719A
DJul 01, 2018
MD535719B
DJul 01, 2018
MR535719B
DJul 01, 2018

Targeted professions (Link to Emploi Québec's IMT En ligne)

Job titles

Program content

Number or codeCourse Name / CompetencyHours
460501Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
460515Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
460526Effectuer le traitement des textes90
460534Assurer la qualité du français écrit60
460544Assurer le service à la clientèle60
460554Effectuer la gestion documentaire60
460562Produire des feuilles de calcul30
460572Concevoir des présentations30
460584Rédiger des textes professionnels en français60
460596Effectuer des opérations comptables90
460605Produire des lettres75
460613Créer des bases de données45
460623Gérer l'encaisse45
460635Traduire des textes75
460644Concevoir des tableaux et des graphiques60
460656Réaliser la conception visuelle de documents90
460666Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
460672Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
460683Interagir en anglais en contexte professionnel45
460695Assurer le suivi de la correspondance75
460704Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
460714Produire des rapports60
460722Assurer un soutien technique30
460733Coordonner des tâches multiples45
460746S’intégrer au milieu de travail90