Secrétariat

Code

5212

Diploma

DEP

Sector

Administration, commerce et informatique

Number of credits

99

Number of contact hours allotted for specific training

1485 Hours

Statut

En vigueur jusqu'au 30 juin 2018.

New version

Secrétariat (Nouvelle version)

Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l'information administrative, l'approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d'un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l'utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d'affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

CS de l'Or-et-des-Bois
Vocational training centre

C.F.P. Val d'Or

GroupStatusD/WStart date
28 août 18
DAug 28, 2018
CS de Rouyn-Noranda
Vocational training centre

Centre Polymétier

GroupStatusD/WStart date
SEC17-04
DMar 06, 2018
CS du Lac-Témiscamingue
Vocational training centre

Centre Frère-Moffet F.P.

GroupStatusD/WStart date
01
DJan 01, 2018
CS Harricana
Vocational training centre

Centre de formation Harricana

GroupStatusD/WStart date
Intégrat
DJul 01, 2018
Hiver 2018
DJan 01, 2018
CS du Fleuve-et-des-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs

GroupStatusD/WStart date
FAD 17-18
DJan 01, 2018
DEP 5357
DJul 01, 2018
5212+5231-
DJan 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs (Trois-Pistoles)

GroupStatusD/WStart date
FAD-18-19
DJul 01, 2018
5357+ 5231
DJul 01, 2018
5357
DJul 01, 2018
CS de Charlevoix
Vocational training centre

C.F.P. de Charlevoix (Pavillon Les Cimes)

GroupStatusD/WStart date
2018
DJul 01, 2018
CS de la Capitale
Vocational training centre

C.F.P. de Limoilou

GroupStatusD/WStart date
Mai18
DMay 29, 2018
ADJMai2018
DMay 29, 2018
5357(Août)
DJul 01, 2018
CS des Découvreurs
Vocational training centre

C.F.P. Marie-Rollet

GroupStatusD/WStart date
04-06-2018
DJun 04, 2018
AD04-06-18
DJun 04, 2018
CS des Premières-Seigneuries
Vocational training centre

Centre Samuel-De Champlain

GroupStatusD/WStart date
SEC-RAC
D/WJan 01, 2016
ADJA803J
DMar 13, 2018
ADJA804J
DApr 03, 2018
ADJA805J
DApr 30, 2018
SEC803J
DMar 13, 2018
SEC804J
DApr 03, 2018
SEC805J
DApr 30, 2018
SEC803S
WMar 13, 2018
SEC804S
WApr 03, 2018
SEC805S
WApr 30, 2018
CS de la Riveraine
Vocational training centre

École commerciale de la Riveraine

GroupStatusD/WStart date
5212 09-10
DJan 01, 2018
Vocational training centre

Formation à distance

GroupStatusD/WStart date
FAD
D/WJan 01, 2018
CS des Bois-Francs
Vocational training centre

Centre de formation Vision 20 20

GroupStatusD/WStart date
Sept. 2018
DSep 04, 2018
Nov. 2018
DNov 12, 2018
Fév. 2019
DFeb 11, 2019
Avril 2019
DApr 08, 2019
CS de la Côte-du-Sud
Vocational training centre

C.F.P. de l'Envolée

GroupStatusD/WStart date
SEC 17-18
DJan 01, 2018
SEC18-19
DMar 05, 2018
CS des Appalaches
Vocational training centre

C.F.P. Le Tremplin

GroupStatusD/WStart date
SEA
DJan 01, 2018
CS de l'Estuaire
Vocational training centre

C.F.P. de Forestville

GroupStatusD/WStart date
SEC 2017
DJan 01, 2018
SECBE2017
DJan 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. et générale Manicouagan

GroupStatusD/WStart date
27/08/2018
DJul 01, 2018
05/11/2018
DJul 01, 2018
14/01/2019
DJul 01, 2018
18/03/2019
DJul 01, 2018
CS du Fer
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle de Sept-îles

GroupStatusD/WStart date
DIST-17-18
DJan 01, 2018
SEC-71
DJan 01, 2018
CS de la Région-de-Sherbrooke
Vocational training centre

C.F.P. 24-Juin - Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD-17-18
DJul 01, 2017
CS des Hauts-Cantons
Vocational training centre

C.F.P. du Haut-Saint-François

GroupStatusD/WStart date
conco17-18
DJul 01, 2017
SEC17-18
DJul 01, 2017
CS des Sommets
Vocational training centre

C.F.P. de l'Asbesterie

GroupStatusD/WStart date
juin 18
DMay 28, 2018
Vocational training centre

Formation à distance (FAD)

GroupStatusD/WStart date
FAD17-18
D/WJan 01, 2018
Double DEP
D/WJan 01, 2018
CS des Chic-Chocs
Vocational training centre

C.F. de La Côte-de-Gaspé

GroupStatusD/WStart date
17FELSG
DJul 02, 2018
18SECREG
DJul 01, 2018
Vocational training centre

C.F. de La Haute-Gaspésie

GroupStatusD/WStart date
18SECRA
DJul 01, 2018
CS René-Lévesque
Vocational training centre

C.F.P. La Relance

GroupStatusD/WStart date
sec.-01
DJan 01, 2018
À DISTANCE
DJan 01, 2018
CS des Affluents
Vocational training centre

C.F.P. des Riverains

GroupStatusD/WStart date
SEC 18/19
DJul 01, 2018
CS de la Rivière-du-Nord
Vocational training centre

Centre d'études professionnelles

GroupStatusD/WStart date
17-18-ind
DJan 01, 2018
17-18-soir
WJan 01, 2018
3jrs17/18
DJan 01, 2018
18-19-ind
DJul 02, 2018
18-19-soir
WJul 02, 2018
3jrs18/19
DJul 02, 2018
Vocational training centre

Centre Performance Plus

GroupStatusD/WStart date
T. PARTIEL
DJan 01, 2018
T. PLEIN
DJan 01, 2018
CS de la Seigneurie-des-Mille-Îles
Vocational training centre

C.F.P. l'Émergence

GroupStatusD/WStart date
ACI175S
DApr 03, 2018
ACI176S
DMay 07, 2018
Vocational training centre

Centre de formation des Nouvelles-Technologies

GroupStatusD/WStart date
-
DJul 01, 2017
CS Pierre-Neveu
Vocational training centre

C.F.P. Mont-Laurier

GroupStatusD/WStart date
SEC17
DApr 30, 2018
Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec inc., campus de Longueuil
Vocational training centre

Collège de comptabilité et de secrétariat du Québec, campus de Longueuil inc.

GroupStatusD/WStart date
1
-
CS des Grandes-Seigneuries
Vocational training centre

C.F.P. de Châteauguay

GroupStatusD/WStart date
Distance
DJan 01, 2018
Vocational training centre

Centre de formation Compétence-de-la-Rive-Sud

GroupStatusD/WStart date
HIV--2018
DJan 01, 2018
HIV-18(S)
WJan 01, 2018
DISTANCE-H
DJan 01, 2018
CS des Patriotes
Vocational training centre

C.F.P. des Patriotes

GroupStatusD/WStart date
SEC171
DJan 01, 2018
CS des Trois-Lacs
Vocational training centre

C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie

GroupStatusD/WStart date
4 juin 18
DJun 04, 2018
29 août 18
DAug 29, 2018
CS du Val-des-Cerfs
Vocational training centre

Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville)

GroupStatusD/WStart date
SEJ 17-18
DJul 01, 2017
Vocational training centre

CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby)

GroupStatusD/WStart date
17ACI-168
WJan 01, 2018
CS Marie-Victorin
Vocational training centre

C.F.P. Pierre-Dupuy

GroupStatusD/WStart date
PD34277
DJan 01, 2018
PD34278
WJan 01, 2018
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
Vocational training centre

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.

GroupStatusD/WStart date
1830
DMar 12, 2018
1850
DMay 28, 2018
1890
DSep 10, 2018
CS de la Pointe-de-l'Île
Vocational training centre

C.F.P. Calixa-Lavallée

GroupStatusD/WStart date
SECCA
DJan 01, 2018
Vocational training centre

C.F.P. Daniel-Johnson

GroupStatusD/WStart date
SECDJ
DJan 01, 2018
SECCONCO
DSep 04, 2018
CS de Montréal (CSDM)
Vocational training centre

École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal

GroupStatusD/WStart date
IndSecRAC+
WJul 01, 2015
Réint
DJul 01, 2017
CS Marguerite-Bourgeoys
Vocational training centre

C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu

GroupStatusD/WStart date
SE180604
DJun 04, 2018
RET180904
DSep 04, 2018
Vocational training centre

Centre de formation professionnelle des Carrefours

GroupStatusD/WStart date
A DISTANCE
D/WJan 01, 2018
CS des Rives-du-Saguenay
Vocational training centre

C.F.P. L'Oasis

GroupStatusD/WStart date
SEC09181
WJul 01, 2018
ISE09181
DJul 01, 2017
SEC08181
DAug 22, 2018
SEC01191
DJan 28, 2019
SEC01201
DJan 27, 2020
SEC08191
DAug 21, 2019
Vocational training centre

Centre de formation à distance La Baie

GroupStatusD/WStart date
EnLigne15J
DJan 01, 2018
EnLigne15S
WJan 01, 2018
CS du Pays-des-Bleuets
Vocational training centre

C.F.P. du Pays-des-Bleuets

GroupStatusD/WStart date
MR521218A
DJan 01, 2018
MD521218A
DJul 01, 2017
MD521218B
DJul 02, 2018
DJul 01, 2017

Targeted professions (Link to Emploi Québec's IMT En ligne)

Job titles

administrative assistant
human resources assistant
executive assistant
administrative officer
data entry clerk
human resources clerk
office clerk
receptionist

Program content

Number or codeCourse Name / CompetencyHours
460011Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
460025Appliquer une méthode de doigté75
460036Réviser des textes d’affaires en français90
460044Gérer l'information administrative60
460056Exploiter les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte90
460066Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français90
460078Effectuer des tâches comptables courantes120
460082Utiliser une base de données30
460091Se situer au regard de l’approche qualité15
460104Effectuer des tâches comptables périodiques60
460112Communiquer dans un contexte de travail de bureau30
460122Utiliser des outils de télécommunication30
460135Gérer, en français et en anglais, les communications d'un bureau75
460146Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français90
460154Exploiter les fonctions de base d'un tableur60
460162Gérer son temps30
460176Produire de la correspondance d’affaires en anglais90
460182Traiter les demandes relatives aux lois du travail30
460194Traduire de la correspondance d’affaires en anglais60
460204Exploiter les fonctions avancées d'un logiciel de traitement de texte60
460214Concevoir la présentation visuelle d’un document60
460225Produire des documents75
460232Préparer des réunions d'affaires30
460241Mettre à jour des dossiers15
460252Utiliser des moyens de recherche d'emploi30
460265S'intégrer au milieu de travail75